Como muchos sabéis, este verano he estado en Estados Unidos y luego disfrutando de unas merecidas vacaciones, así que he estado bastante desaparecida por las redes. Tanto, que me he enterado del nuevo cuestionario de Amazon y los datos fiscales por e-mails que me han llegado con dudas y consultas sobre cómo rellenarlo.

Para quien haya estado también desconectado estos días, el cuestionario de datos fiscales de Amazon se debe rellenar antes del 10 de octubre o las obras que ya hayan sido publicadas serán eliminadas de su sistema. Ésa es la fecha que a mí me indicaba en mi cuenta, corregidme si a otras personas les aparece otra. Podéis comprobarlo yendo a la sección «Biblioteca» de vuestra cuenta KDP de Amazon. Os aparecerá un aviso en el que se os advierte de la fecha límite para rellenar el cuestionario.

¿Por qué es necesario rellenarlo? Para determinar si tendremos retenciones fiscales en Estados Unidos en las obras que hayamos vendido en ese país. En el caso de los autores que publicamos contenido en castellano, es poco común vender en Amazon.com a alguien que resida en Estados Unidos, es más común en los países hispanoparlantes. Pero ocurre, así que hay que hacerlo.

Puede parecer un poco engorroso al principio, pero no es complicado, hay muchos símbolos de ayuda explicando todos los pasos en todo momento y, además, Amazon también pone a vuestra disposición esta guía para completar el cuestionario fiscal.

Se pedirá el consentimiento de la firma electrónica para autorizar a Amazon a que disponga de la misma. No es la firma electrónica que necesitamos para otras gestiones en Internet, no, consiste en poner tu nombre completo y la fecha. Si no das tu autorización tendrás que imprimir el documento y firmar tú mismo en el papel y enviar el documento por correo. Creo que es más sencillo dar el consentimiento para la firma electrónica.

Se pedirá tu consentimiento para recibir el informe de información tributaria por correo electrónico. Es decir, Amazon te pedirá el consentimiento para enviar por e-mail la copia de dos formularios (1099 y 1042-S), en el que se te facilitará la información tributaria aplicada a tu caso. Si no das tu consentimiento estos documentos se te enviarán por correo postal.

Amazon te preguntará si eres ciudadano de Estados Unidos. Esto es importante para ellos para determinar si debes pagar impuestos en Estados Unidos o no. La mayoría de vosotros no tendréis problemas en este apartado porque la respuesta a todo será no. En mi caso, sin embargo, fue un poco más engorroso porque sí he residido en Estados Unidos y me preguntaban el número exacto de días, pero para el resto no será difícil.

Se te pedirá el número de identificación fiscal. Pero atención, ¡es opcional! No hay que comerse la cabeza, ¡no es necesario! En el caso de España, creo que sería el NIF (¡corregidme si me equivoco!) y en Estados Unidos el EIN y/o ITIN (que también es opcional). Para todos aquellos que tuvisteis que obtener ese número para cuenta Createspace (aquí tenéis el tutorial que realicé para ello) podéis ponerlo si queréis. En mi caso, yo facilité mi número de ITIN porque bien que me costó sudor y lágrimas obtenerlo, ¡no me lo quiero guardar para mí misma! 😉 Pero es cosa vuestra.

Tendrás que especificar si eres un particular (persona física) o una organización y tu dirección. Luego revisar que todo esté correcto, firmar y… ¡un dolor de cabeza menos!

Espero haber ayudado a todos aquellos que me han preguntado sobre este asunto. Si alguno tiene algún consejo más, puede dejarlo en los comentarios (¡serán bien recibidos!) y también las dudas, como siempre 😉

 

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