Para los autopublicados que publiquéis en Amazon (bien a través de KDP Amazon o Createspace), esta información os puede ser muy útil, ya que el tema de tasas de Estados Unidos puede ser una pesadilla.
Si habéis publicado únicamente con KDP Amazon, no habréis necesitado hacer ningún papeleo para publicar. Sin embargo, debéis saber que de todas las ventas hechas a través de Estados Unidos, Amazon deduce de tus royalties un 30%. Y es bastante cuando tenemos el derecho de estar exentos por no ser ciudadanos de Estados Unidos.
Si queréis publicar en Createspace (como estoy yo en proceso ahora para sacar mi libro en papel y venderlo en Amazon), el papeleo entonces es obligatorio. Contacté con ellos y me lo confirmaron: no hay manera de librarse, para publicar necesitas tener el papeleo hecho, ya que si no escribes tu EIN o ITIN en tu cuenta, simplemente el sistema no te dejará continuar y no podrás publicar.
Así que si quieres publicar con Createspace, debes tener dos cosas:
1. Un número EIN o ITIN (hablaré de ello más adelante porque aquí está el dolor de cabeza).
2. Rellenar el formulario W8-BEN que tendrás que enviar a Createspace después por correo (pero comentan por Internet que puedes usar el mismo formulario para KDP Amazon y para Createspace y enviarlo sólo a una dirección, indicando tu ID en cada una de las cuentas, y así te ahorrarías las tasas en KDP Amazon también).
Bien, ahora llega lo complicado: el número EIN o ITIN. (Ay, si llego a saber esto cuando vivía en Estados Unidos, me habría ahorrado muchos problemas).
¿Cuál es la diferencia? Básicamente, que el EIN lo puedes obtener en una llamada y el ITIN en 8 semanas de duro papeleo.
– EIN: (Employer Identification Number). Se puede obtener rellenando este formulario y mandándolo luego por fax (los detalles están en la web del IRS) y tardará unos 4 días. También se puede obtener por teléfono (hablo de ello más adelante) y obtendrás tu EIN al momento. Para obtener el EIN supuestamente debes tener una empresa, pero es como una especie de «autónomo», por lo que si les dices que trabajas por tu cuenta autopublicándote, les valdrá.
También puedes solicitarlo online y obtenerlo al momento si tienes la suerte de tener un SSN (número de Seguridad Social de Estados Unidos), para el resto de los mortales no existe esa opción.
– ITIN: (Individual Taxpayer Identification Name). Se puede obtener rellenando este formulario. Las instrucciones para rellenarlo se pueden descargar aquí. Hay que enviarlo por correo postal (no hay otra opción) y tarda unas 8 semanas en procesarse. Me parece que no es una opción.
¿Lo que yo recomiendo? Llamar por teléfono y solicitar el EIN al momento. Eso sí, si tenéis un buen inglés y os manejáis perfectamente, si no ahorraos la llamada. De hecho, yo llamé dos veces porque la primera vez se me cortó la llamada y en las dos ocasiones me atendió una mujer con acento afroamericano, con lo que para los que no lo dominen se puede dificultar la cosa.
Así que si optas por la llamada, esto es lo que aconsejo hacer:
1. Comprar crédito en Skype. Si no, la llamada te va a salir por un ojo de la cara. En mi primera llamada estuve 25 minutos de espera y 5 minutos hablando y en la segunda llamada estuve 45 minutos de espera y 10 minutos hablando. Sin embargo, con Skype sale muy muy muy barato, a 0,01 euros el minuto, así que merece la pena.
2. Llamar al siguiente número: +1 267 941 1099. Te darán una serie de opciones, deberás seleccionar la número 3, que indica que es para obtener un EIN (Employer Identification Number). Al menos, así fue cuando yo llamé, sé que en el pasado era la opción número dos, así que no sé si esto lo cambiarán, pero por ahora es la 3.
3. Esperar, esperar y esperar… (aunque hay gente que sólo ha estado en espera 6 minutos, debo tener mala suerte) y decir que quieres pedir un EIN cuando toque tu turno. Te dirán que si estás llamando por otra persona o eres tú el propietario del negocio (sole proprietor/owner of the business), diles que eres tú el propietario. Puede que también te pregunten si has solicitado el EIN con anterioridad, diles que es la primera vez.
4. Te preguntarán si tienes delante el formulario SS-4 o si lo has rellenado antes. Diles que no. Puede (hay una posibilidad) que te digan que lo necesitas. Si es así, cuelga y prueba con otro operador. En mi caso, no hubo ningún problema, se limitó a leerme el formulario e ir apuntando mis respuestas. Te preguntarán el nombre, nombre de la compañía (en mi caso, les dije que era el mismo que mi nombre), dirección postal, país en la que fue incorporado el negocio y tipo de negocio (en mi caso, les dije que self-publishing). Diles que es para compliance with withholding (en mi caso, se me olvidó mencionarlo, pero dado que tengo mi EIN y mandaré la carta, no creo que haya problema).
5. Te dirán tu EIN 🙂 ¡Apúntalo en un lugar seguro, no lo pierdas! El formato es XX – XXXXXXX (todo números y los dos primeros digitos separados por un guión (dash o hyphen).
Una vez obtenido tu EIN, puedes completar tu cuenta en Createspace y empezar a publicar 🙂 Mientras tanto, deberás rellenar el formulario W-8BEN y enviarlo a la siguiente dirección:
CreateSpace
c/o Vendor Maintenance
PO Box 80683
Seattle, WA 98108-0683
Podrás enviar el de KDP también a esta dirección e indicarlo (o eso he leído por Internet a gente que ha contactado con Createspace o Amazon, ya que son la misma empresa, pero voy a contactar con ellos esta noche y actualizaré esta entrada con las instrucciones para enviar las dos).
¡Y ya está! ¡No hemos muerto! Parece mucho más de lo que es 😉 Un papeleo engorroso, pero bueno, una vez que lo terminas te sientes muy feliz 🙂 (y eso que me queda el W-8BEN).
Toda la información del papeleo aquí.
¿Alguno de vosotros lo ha hecho? ¿Quiere compartir su experiencia?
¡Acabarás montando una gestoría, ja, ja, ja!
Jajaja casi casi 😉
Hola Nerea, ¿Por que has optado por CreateSpace en lugar de algo como Bubok, u otro sistema de impresioón a demanda que requiera papeleo más sencillo para los que no estamos en EEUU? Bubok solo pide el DNI y luego te deducen ellos el 15% del irpf . Te pongo este ejemplo porque es el que conozco.
Un saludo
He optado por Createspace porque yo lo que quiero es tener mi libro en Amazon, y Bubok no te ofrece esa posibilidad. Además, estaría combinado con mi versión de Kindle y estaría todo en un lugar, eligiendo el formato que el cliente elija. Es mucho más papeleo, pero creo que merece la pena. La visibilidad que te da Amazon no te la da Bubok.
Qué raro, porque yo sí pude continuar el trámite para la cuenta en CreateSpace sin el numerito de impuestos. Lo que leí en Amazon es que, si tu país no tiene un tratado de impuestos con los EUA, ni siquiera te vale la pena hacer el trámite porque NO te van a descontar la tajada. (Uruguay no tiene tratado de impuestos.)
¿Hace cuánto? Antes creo que sí que se podía, pero ahora lo han puesto obligatorio, desgraciadamente. Es obligatorio tener un EIN o ITIN.
Pues acabo de revisar en CreateSpace, y en NINGÚN lado dice que sea obligatorio tener cualquiera de esos números para los autores extranjeros. En mi caso, llené la casilla donde pide el nombre para el pago de impuestos, y la del número la dejé en blanco. Tendré que pagar los impuestos, pero da lo mismo porque, dado que Uruguay no tiene un convenio de impuestos con los EUA, aunque tuviera el número no me descontarían los impuestos. Sin duda debe ser obligatorio PARA LOS CIUDADANOS ESTADOUNIDENSES, porque ellos tienen que poner sus números de impuestos para CUALQUIER ingreso que tengan.
¿Hace cuánto te registraste en CreateSpace? Sé que ha habido momentos en los que se ha podido publicar sin ese número, pero en mi caso esa casilla era obligatoria (marcada con asterisco) y no se podía continuar con ella en blanco.
Quizás sea diferente para los ciudadanos de otros países. A mí no me pone ningún asterisco.
Puede ser. A mí, desgraciadamente, sí.
Tienes toda la razón ,Nerea. A día de hoy es obiigatoria rellenar lo del ITIN, al menos. Yo estoy intentando subir un libro de relatos en CreateSpace, y si no pongo el ITIN ,no me deja continuar. MUCHAS GRACIAS, por poner este post de las tasas, porque es un asunto muy complicado. Soy española y residente en España, A ver si me aclaro.
De nada, me alegra haber podido ayudar.
Yo he optado por una situación intermedia. Tenemos la novela que ha escrito mi marido a la venta como ebook en Amazon y los libros en papel los vendemos nosotros como vendedores en Amazon y he enlazado el libro en papel con el ebook. Es una solucion casera 😉 https://ganxy.com/i/74350. Me imagino que la solucion de Createspace será mucho más global.
¡Interesante! Createspace es la que me dio más confianza con Amazon principalmente porque son una empresa de Amazon. Ya os contaré qué tal me va con ellos 😉
Encontré esta página web donde explica bien cómo rellenar el formulario para un EIN: http://www.astralis-saga.com/blog/?p=209
Si no consigues una máquina de fax, puedes enviar el formulario y la carta usando esta dirección de correo postal:
Internal Revenue Service
Attn: EIN International Operation
Philadelphia, PA 19255
(Supongo que en el sobre también habrá que añadir Estados Unidos de América – USA o algo así.)
Ahorra mucho en llamadas telefónicas…
¡Muchas gracias por la información! En mi caso, sabía que se podía enviar un fax, pero el proceso era mucho más largo. Prefería tenerlo en unos minutos.
Muchas gracias por las indicaciones
El FAX funciona genial, en cuatro días tienes tu EIN
Desde España debemos marcar
0018596695987
La Dieta Coherente ya está en Amazon
Gracias por la información 😉
Nerea, yo me di de alta en Createspace hace una semana y no tuve que rellenar ni el EIN ni el ITIN. Poniendo mi nombre bastó. Entiendo que esos documentos son necesarios para no tributar en EEUU, dado que con España sí que existe tratado, pero no para registrarte en la plataforma y poner el libro a la venta. Por lo menos, a mí me lo permitió. Quizás lo hayan cambiado desde que tú lo hiciste. En cualquier caso, gracias por la información. Rellenaré los formularios para evitar el pellizco que se lleva el fisco americano… Saludos!
¡Pues qué suerte! A mí el sistema no me dejaba continuar. Me alegro de que haya menos complicaciones ahora. Un saludo.
En Amazon KDP sí exige un EIN (más sencillo de obtener que un ITIN) como requisito para rellenar el formulario W8BEN (identificación fiscal para Amazon y Createspace de editores no estadounidenses)
Cuando yo comencé no había que rellenar ese formulario 😉
Hola Nerea, una pregunta:
¿Debes estar dado de alta de autónomo en España para solicitar un EIN? O sirve con mentirles.
Si no es así, ¿puede dar problemas en un futuro por tema de impuestos si se enteran que no somos autónomos?
Muchas gracias por tu/vuestra ayuda.
No, para solicitar el EIN no hace falta ser autónomo 😉 Tampoco soy experta en leyes, así que no te fíes 100% de mi respuesta. En mi caso yo no lo necesité.
M acabo de registrar en create Space y no me ha pedido el dichoso numerito. Pero ahora tengo dudas, en que me repercute eso??? Puedo tener problemas con el fisco americano???
Si no te lo ha pedido, mucho mejor 😉 No, no creo que tengas problemas, si necesitan el número ya te lo pedirán.
Pues qué suerte Daniel, yo me he registrado hará unos tres días, y si me pide el dichoso numérito. Como dice Nerea, sin este, no me deja continuar.
Hola Nerea, amigos:
Estoy intentado publicar en Amazon papel/Kindle y no he muerto todavía en el intento. Pero he estado en un tris de hacerlo. ¡Ya veremos!
El problema fue el mismo que el de la mayoría: ITEN + W-8BEN. Comencé la casa por la ventana a falta de una reseña de amigo. Ahora que tengo el OK de CreateSpace, me piden un nº de 9 dígitos llamado…
Busco en Google y es tanta la información que me hago la… un lío. Quiero mandarlo todo a paseo. Sin embargo, os encuentro. Lo que explicas claramente, es lo que pensaba hacer (vía FAX. Desde el de una amiga que tiene una copistería; espero sirva), mi inglés es básico y la tensión me puede. Seguramente que no sería capaz de contestar ni a mi nombre.
En fin, lo intento y os digo… Creo que tardaré unos días. Pero volveré. Por todos los que estamos en situación similar.
Gracias, merci, thaks…
Una abrazo, Anna
Espero que lo pudieses solucionar 🙂
Para quien le interese: justo en cuatro días he recibido el EIN por fax. Ahora, enviaré por correo a CreateSpace/KDP el W8. Es un rollo. Pero siguiendo los pasos de Nerea. se llaga. Un abrazo a todos y buenas noches, Anna
¡Perfecto! Me alegra que lo consiguieses.
acabo de obtener mi EIN por teléfono, pero al introducir los nuevos datos fiscales en mi cuenta de KDP me dicen que son incorrectos.
Quiero pensar que se debe a que la base de datos de ISR todavía no se ha actualizado porque me he sacado el EIN hace 20 minutos, pero aun así me preocupa.
¿Os ha pasado a alguien algo similar?
¿Lo pudiste solucionar? Nunca me ocurrió algo así.
No sabes lo que tu blog nos ha ayudado para autopublicar. Es una auténtica maravilla! Y sobre todo esta parte! Mil gracias. He leído los comentarios y bueno, ha día de hoy create space sigue pidiendo los datos (al menos para Españoles) y no hay manera de librarse. Llamamos por teléfono como recomendabas y nos tuvieron una hora y pico de espera! Con musiquita de ascensor de fondo. Luego la conversación duró más o menos cinco minutos y ya tenemos nuestro EIN. Así que ahora ha esperar que salga nuestro libro en papel. De nuevo mil gracias por toda esta información! Un abrazo!
De nada 😉
El fomulario W8-Ben no acepta EIN.
Pues en mi caso en Amazon no tuve que enviar nada rellene el formulario w-8ben que tienen online y me bajo la tasa de un 30% a un 5% que es el tratado que tiene España con USA.
me puse en contacto con Amazon para saber si eso servia también para CreateSpace y me dijeron que me servía con ese formulario ya que CreateSpace pertenecía a Amazon.
Para asegurarme mande un correo a createspace y me dijeron lo contrario que los de Amanzon.
A pesar de pertenecer a Amazon son independientes y me hicieron enviar el w-8ben a la siguiente dirección.
CreateSpace
c/o AP Tax
PO Box 80683
Seattle, WA 98108-0683
Reyes, a mi me paso igual.Primero publique en digital con KDP y rellene el formulario y tributo solo el 5%, y ahora me liado la manta a la cabeza y he decidido sacarlo en papel con Createspace y me volvia a pedir rellenar el dichoso formulario. Lo unico que con Create si me permitia la opcion de ciudadano individual y con el DNI tuve suficiente en ambos sitios,no tuve que solicitar ninguno numero de nada, el w-8ben lo hice sobre la marcha en digital y listo.
Hoy realicé el trámite por teléfono, justo como se describe en esta entrada (por la cual te agradezco mucho, Nerea), ¡y ya tengo mi EIN! Mi experiencia fue así: después de llamar al número del IRS, marqué la opción 1 para pasar a un operador de solicitud de EIN. Entonces, se me indicó que mi tiempo de espera comprendería entre 30 y 60 minutos. Aproximadamente a los 35 minutos, fui atendida y la llamada duró casi 10. Por supuesto, lo más difícil fue el deletreo de nombres y direcciones. Hay que procurar hacerlo muy claro y poner muchísima atención cuando el interlocutor repita lo que entendió. Les recomiendo practicarlo antes de llamar y acudir a un sistema alfabético internacional con fines radiotelefónicos (para A decir «alfa»; B, «bravo» y así). En medio de todo, el trámite no es complicado y se siente un alivio inmenso cuando por fin se recibe el número.
¡Bien! Me alegra haber podido ayudar, Valentina.
hola:)
Lo de IRS ya lo tenia hecho desde el principio entonces solo pago 5% alli. esta parte es fácil, son 10 minutos, no entiendo el problema. Pero como soy residente de España- aqui también hay que declarar algo. Hoy lo consulté con un gestor- hay que hacerse autonomo + declarar los ingresos aqui. También me dijo de pagar 20% de IVA,pero creo que no me lo dijo bien y estoy investigando:) Todos mis ingresos vienen de amazon.com ya que solo publico en inglés.Tu como lo haces?
Hola Marta, no soy experta, pero tengo entendido que no hay que ser autónomo si no llegas a un mínimo de ingresos.
Hola Nerea,
Una consulta, tengo entendido que los libros físicos publicados en CreateSpace pasan a estar en Amazon.es también. Teniendo en cuenta que se imprimen bajo demanda, ¿cuanto tiempo tardan en enviarte el libro?
Lo digo por que veo que tu último libro me llegaría en 2~3 días con premium… lo cual me parece muy poco tiempo.
Por último, ¿cuanto tiempo pasa desde que subes el libro hasta que está disponible en Amazon.es?
Sería curioso que el autor recibiese una prueba más tarde (lo mandan desde USA) que uno que lo solicitase desde España.
No tardan mucho, en unos 5-7 días suele llegar con la versión standard. Si lo pides en Amazon.es te suele llegar de Reino Unido, por lo que imagino que deben de tener una imprenta allí. El libro no está activo en Amazon hasta que no recibes tu prueba y confirmas que todo está correcto. Una vez que activas tu libro, tienes que esperar unas 48 horas hasta que esté disponible en todas las plataformas de Amazon para su compra. Amazon lo sube por fases, por lo que lo verás antes en Amazon.com, por ejemplo, que en Amazon.es, en el que te aparecerá que está fuera de stock, por ejemplo. Todo esto es normal hasta que pasen unas 48 horas (más o menos) y esté activo en todos los sitios. A veces tienes más suerte y sólo tardará unas pocas horas, depende de cada vez.
Muchas gracias por tu respuesta.
Por lo que entiendo, esperas a recibir la prueba para darle al OK y aparezca online. Una última cosa, ¿La prueba te llega rápido?
Gracias nuevamente.
¡Exacto! Pues depende del tipo de envío que elijas, ya que ésa sí que la imprimen en Estados Unidos. En mi caso, elegí el más rápido porque no me importaba pagar un poco más y tenerlo en unos días (soy impaciente). La primera vez elegí el más barato y tarda bastante, como tres semanas creo recordar.
hoy he solicitado yo la prueba del mio,tambien por la via rapida(porque soy una ansias,lo admito) y pone que me llega a casa el proximo lunes 24.
La duda que me surge es, cuando pone elegir pais de venta yo no elegi ninguno, para que se pueda vender en todos,para no acotar el mercado a España(igual a algun americano le interesa,de hecho he vendido uno alli en la edicion digital). Es correcto asi??? No me preocupa que se publique primero en amazon.com y tarde 48 horas en estar disponible en amazon.es,pero quiero estar segura de q aparecera en españa como es logico.
Por si te interesa actualizar el post, parece que ahora no hace falta el EIN ni ITIN. Lo he visto aquí
http://catherineryanhoward.com/2012/02/24/non-us-self-publisher-tax-issues-dont-need-to-be-taxing/
A ver si lo confirmo.
Saludos y gracias
Hola Nerea,
Una duda que tengo recientemente y me gustaría saber si sabes algo al respecto.
Resulta que he leído en varios lugares que se puede solicitar el EIN en vez del ITIN, sobre todo en el caso de Amazon, ya que es válido.
El problema está en que una vez lo solicité, me lo enviaron y lo puse en el formulario, rellenando los campos como «Individuo», me han avisado de KDP y Createspace que tengo que actualizar la información por que no coincide.
Entonces, mi duda es:
Como autora que me auto publico, se supone que trabajo para mí misma, que no poseo una empresa o trabajadores ajenos en EEUU, entonces, ¿es correcto poner INDIVIDUAL» o al estar vendiendo a través de Amazon, que sí es una empresa en los Estados Unidos, debo poner la otra opción?
Gracias.
Hola, yo me encuentro igual que tú, soy un trabajador por cuenta ajena, de dependiente para una empresa, y no se que seleccionar en ese listado puesto que salen directivos, empresarios, etc…¿cual debo escoger?
Un saludo.
Individual 😉
Si os sirve de ayuda a ambos, yo puse individual. Soy persona fisica,no juridica, y no trabajas para amazon, no estas en nómina. Ellos te prestan un servicio por el que pagas(en este caso directamente te descuentan los costes del libro), pero ellos no te pagan un sueldo.
Yo entiendo(y algo de la materia controlo), que la opcion individual es la mas correcta.
Si alguien tiene mas idea que yo, pues estaria bien que dejara su opinion a ver.
Es correcto poner individual 😉
Hola Nerea. Simplemente quería darte las gracias por el artículo. En mi caso es para vender imágenes, y la verdad que no sé por qué en USA lo hacen todo tan complicado. Pensaba que tenía que pedir el EIN en vez del TIN, pero como parece que vale lo intentar.e Deseadm suerte con la llmada, a ver si nos aclaramos!!
vale, acabo de ver que me piden específicamente el TIN, así que me toca el engorro 🙁
Hola Nerea, éxitos! te cuento que hice la llamada para obtener el EIN y me hicieron varias preguntas, y todo salió bien me dieron el número EIN. Pero también me dijeron que espere dos semanas hasta que me llegue por correo a mi casa un documento que confirma que el número está activo.
Eso quiero decir que debo esperar ese tiempo? no podría ingresarlo ahora mismo para empezar a publicar mis ebooks? bueno de todos modos muchas gracias por tu info. Espero tu respuesta, saludos.
Sergio
Hola, Nerea. Yo publiqué en CreateSpace hace casi tres años (se cumplen en diciembre), y no me pidió el EIN ni ningún dato que impidiera la publicación de mis libros. De la misma manera, en KDP no hubo problemas. Desde ayer he estado teniendo muchos problemas con Google Books por esta cuestión, ya que me está pidiendo obligatoriamente el SSN para liberar pagos que ha retenido desde hace más de un año, pero que sólo hasta ayer supe que esto sucedía ya que recién ayer me pidió que actualizara mi información fiscal. Pero por más que intento dar mis datos, no me deja continuar. Siendo así, revisé de nuevo mis datos de CreateSpace y KDP para asegurarme de que no hubiese ningún problema con esas páginas, y así es. Ambas plataformas tienen mi información y no hay ningún impedimento. Eso es algo que agradezco, y estoy considerando seriamente sacar mis libros de Google Books ya que no sólo me está pidiendo información que no tengo, que antes no era necesaria, que me pidió un año después de que el problema estuviese sucediendo y que sólo lo vi porque entré a cambiar precios a la plataforma de afiliados, (y que gracias a ti ya sé cómo conseguir), sino que además me está reduciendo las opciones para distribuir mis libros dándome una lista de países muy reducida en la que puedo venderlos (después de resolver el problema de mis datos, por supuesto). Por suerte, en Amazon no tengo este problema.
Gracias por esta información, Nerea. Me quitas un peso de encima. Espero poder resolverlo pronto, al menos para recuperar mis regalías retenidas.
AQUÍ TENÉIS LA MEJOR INFORMACIÓN para solucionar un ITIN para kindle amazon para personas físicas:
https://kdp.amazon.com/es_ES/help/topic/G201622260
https://kdp.amazon.com/es_ES/help/topic/G201274700
Hola. He encontrado tu entrada tras haber publicado en google books y tener problemas con la información fiscal que piden para hacer ventas en EUU.
Me preguntaba si también tienes una guía para ayudar en ese proceso. De antemano te agradezco cualquier información que puedas brindarme. Gracias.