Para los autopublicados que publiquéis en Amazon (bien a través de KDP Amazon o Createspace), esta información os puede ser muy útil, ya que el tema de tasas de Estados Unidos puede ser una pesadilla.

Si habéis publicado únicamente con KDP Amazon, no habréis necesitado hacer ningún papeleo para publicar. Sin embargo, debéis saber que de todas las ventas hechas a través de Estados Unidos, Amazon deduce de tus royalties un 30%. Y es bastante cuando tenemos el derecho de estar exentos por no ser ciudadanos de Estados Unidos.

Si queréis publicar en Createspace (como estoy yo en proceso ahora para sacar mi libro en papel y venderlo en Amazon), el papeleo entonces es obligatorio. Contacté con ellos y me lo confirmaron: no hay manera de librarse, para publicar necesitas tener el papeleo hecho, ya que si no escribes tu EIN o ITIN en tu cuenta, simplemente el sistema no te dejará continuar y no podrás publicar.

Así que si quieres publicar con Createspace, debes tener dos cosas:

1. Un número EIN o ITIN (hablaré de ello más adelante porque aquí está el dolor de cabeza).

2. Rellenar el formulario W8-BEN que tendrás que enviar a Createspace después por correo (pero comentan por Internet que puedes usar el mismo formulario para KDP Amazon y para Createspace y enviarlo sólo a una dirección, indicando tu ID en cada una de las cuentas, y así te ahorrarías las tasas en KDP Amazon también).

Bien, ahora llega lo complicado: el número EIN o ITIN. (Ay, si llego a saber esto cuando vivía en Estados Unidos, me habría ahorrado muchos problemas).

¿Cuál es la diferencia? Básicamente, que el EIN lo puedes obtener en una llamada y el ITIN en 8 semanas de duro papeleo.

EIN: (Employer Identification Number). Se puede obtener rellenando este formulario y mandándolo luego por fax (los detalles están en la web del IRS) y tardará unos 4 días. También se puede obtener por teléfono (hablo de ello más adelante) y obtendrás tu EIN al momento. Para obtener el EIN supuestamente debes tener una empresa, pero es como una especie de «autónomo», por lo que si les dices que trabajas por tu cuenta autopublicándote, les valdrá.

También puedes solicitarlo online y obtenerlo al momento si tienes la suerte de tener un SSN (número de Seguridad Social de Estados Unidos), para el resto de los mortales no existe esa opción.

ITIN: (Individual Taxpayer Identification Name). Se puede obtener rellenando este formulario. Las instrucciones para rellenarlo se pueden descargar aquí. Hay que enviarlo por correo postal (no hay otra opción) y tarda unas 8 semanas en procesarse. Me parece que no es una opción.

¿Lo que yo recomiendo? Llamar por teléfono y solicitar el EIN al momento. Eso sí, si tenéis un buen inglés y os manejáis perfectamente, si no ahorraos la llamada. De hecho, yo llamé dos veces porque la primera vez se me cortó la llamada y en las dos ocasiones me atendió una mujer con acento afroamericano, con lo que para los que no lo dominen se puede dificultar la cosa.

Así que si optas por la llamada, esto es lo que aconsejo hacer:

1. Comprar crédito en Skype. Si no, la llamada te va a salir por un ojo de la cara. En mi primera llamada estuve 25 minutos de espera y 5 minutos hablando y en la segunda llamada estuve 45 minutos de espera y 10 minutos hablando. Sin embargo, con Skype sale muy muy muy barato, a 0,01 euros el minuto, así que merece la pena.

2. Llamar al siguiente número: +1 267 941 1099. Te darán una serie de opciones, deberás seleccionar la número 3, que indica que es para obtener un EIN (Employer Identification Number). Al menos, así fue cuando yo llamé, sé que en el pasado era la opción número dos, así que no sé si esto lo cambiarán, pero por ahora es la 3.

3. Esperar, esperar y esperar… (aunque hay gente que sólo ha estado en espera 6 minutos, debo tener mala suerte) y decir que quieres pedir un EIN cuando toque tu turno. Te dirán que si estás llamando por otra persona o eres tú el propietario del negocio (sole proprietor/owner of the business), diles que eres tú el propietario. Puede que también te pregunten si has solicitado el EIN con anterioridad, diles que es la primera vez.

4. Te preguntarán si tienes delante el formulario SS-4 o si lo has rellenado antes. Diles que no. Puede (hay una posibilidad) que te digan que lo necesitas. Si es así, cuelga y prueba con otro operador. En mi caso, no hubo ningún problema, se limitó a leerme el formulario e ir apuntando mis respuestas. Te preguntarán el nombre, nombre de la compañía (en mi caso, les dije que era el mismo que mi nombre), dirección postal, país en la que fue incorporado el negocio y tipo de negocio (en mi caso, les dije que self-publishing). Diles que es para compliance with withholding (en mi caso, se me olvidó mencionarlo, pero dado que tengo mi EIN y mandaré la carta, no creo que haya problema).

5. Te dirán tu EIN 🙂 ¡Apúntalo en un lugar seguro, no lo pierdas! El formato es XX – XXXXXXX (todo números y los dos primeros digitos separados por un guión (dash o hyphen).

Una vez obtenido tu EIN, puedes completar tu cuenta en Createspace y empezar a publicar 🙂 Mientras tanto, deberás rellenar el formulario W-8BEN y enviarlo a la siguiente dirección:

CreateSpace
c/o Vendor Maintenance
PO Box 80683
Seattle, WA 98108-0683

Podrás enviar el de KDP también a esta dirección e indicarlo (o eso he leído por Internet a gente que ha contactado con Createspace o Amazon, ya que son la misma empresa, pero voy a contactar con ellos esta noche y actualizaré esta entrada con las instrucciones para enviar las dos).

¡Y ya está! ¡No hemos muerto! Parece mucho más de lo que es 😉 Un papeleo engorroso, pero bueno, una vez que lo terminas te sientes muy feliz 🙂 (y eso que me queda el W-8BEN).

Toda la información del papeleo aquí.

¿Alguno de vosotros lo ha hecho? ¿Quiere compartir su experiencia?

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